تأسيس مكتب فرعي في دبي: الدليل الشامل

مع تصدر مفهوم العولمة للمشهد في عالم التجارة والأعمال حول العالم، أصبح رواد الأعمال أكثر اقتناعًا بأهمية التواجد على المستوى العالمي. فالتوسع باتجاه دول عديدة سوف يحسن من إمكانية وصولك إلى أسواق رئيسية. ولا شك أن دبي هي أحد أكثر الأسواق المفعمة بالحيوية التي تعج بالحركة وتعتمد على التقنية بشكل كبير وتوفر أفضل الفرص التجارية.

وفقًا لآخر الاحصائيات نهاية عام 2021، ارتفع عدد الشركات الأجنبية التي تم تأسيسها في دبي بنسبة 3.5% مقارنة بالعام الماضي – ومع استمرار هذه الأرقام بالزيادة أصبح تأسيس مكاتب فرعية في دبي أكثر اشراقًا في المستقبل.

عندما يتم تأسيس مكتب فرعي لشركة متواجدة، يتم انشاء كيان قانوني لها في إحدى المناطق الحرة أو في البر الرئيسي، والذي يمثل الكيان القانوني والهيكل التنظيمي ذاته للشركة الأم.

تحظى الشركات الأجنبية التي ترغب بفتح مكتب فرعي لها في دبي بالقدرة على الاحتفاظ بملكية هذا الفرع بنسبة 100% مع جميع أرباح الفرع بينما تمارس نفس النشاطات التجارية للشركة الأم. هذه المزايا تساعد الشركة الأم في التركيز أكثر على نشاطاتها الأساسية، بينما بإمكان مكتبها الفرعي في دبي التحليق عاليًا وتحقيق نتائج مذهلة. ولتحقيق ذلك، يجب عليك تحديد نطاق اختصاصك – البر الرئيسي أو المناطق الحرة. وبمساعدة من الأطراف المعنية مثل المنطقة الحرة “ميدان”، يمكن انجاز عملية انشاء الشركة وتقديم المستندات والتوثيق بسهولة وفعالية.

كيف يمكن تأسيس مكتب فرعي في دبي: الاجراءات اللازمة خطوة بخطوة.

هناك أسباب عديدة تدفع الشركات لفتح مكاتب فرعية لها.

أحد أهم هذه الأسباب هو الحفاظ على تاريخ وعمر الشركة، والحفاظ على اسم الشركة الأم، وتسهيل إمكانية القيام بالأنشطة الاقتصادية في نطاقات مختلفة لشركة تجارية قائمة.

المكتب الفرعي هو بمثابة امتداد قانوني يتبع الشركة الأم. كما تعود ملكية المكتب الفرعي بنسبة 100% للشركة الأم، ويتم القيام بالأعمال تحت نفس الاسم التجاري للشركة الأم، بنفس الهيكل التنظيمي والأنشطة التجارية. وجدير بالذكر أنه للشروع بالأعمال التجارية كمكتب فرعي، يجب الالتزام ببعض المحددات القانونية. وفيما يلي نوضح لك الخطوات البسيطة لتسجيل فرع الشركة في البر الرئيسي لدبي أو بالمناطق الحرة فيها:

1. 1. مكان عمل آمن مع خدمات استشارية.

تفضل الشركات اتخاذ مقر لها في البر الرئيسي أو في إحدى المناطق الحرة مثل “ميدان” والتي توفر مزايا مثل الاعفاء الضريبي بنسبة 100% وملكية الأجانب بشكل كامل. بالإضافة على المساعدة في تسجيل الفرع، وتأشيرات الموظفين، وتكاليف الإنشاء، وطلبات الرخصة ، والجهات المختصة، يوفر المستشارون في المنطقة الحرة “ميدان” الدعم الكامل الذي يلزمك في كل ما يخص المكتب الفرعي الخاص بشركتك.

1. 1. تقديم الطلب.

تقوم المنطقة الحرة “ميدان” بتسهيل عملية تقديم الطلب للشركات الراغبة في فتح مكتب فرعي لها من خلالها. كل ما عليك هو التسجيل بواسطة البوابة الالكترونية الخاصة بالمنطقة الحرة “ميدان” والحائزة على العديد من الجزائز بوابة حائزة على جوائز ، والتي تسمح بإنجاز الطلب بشكل شامل، مع الأذونات والتحويلات اللازمة. وهذه العملية خالية من الأعمال الورقية بشكل كامل ومعترف بها من “الأعمال التجارية الدولية” (GBO) كأفضل منطقة حرة رقمية بنسبة 100% في دولة الإمارات.

1. 1. احصل على رخصتك التجارية

في هذه الخطوة، يمكنك جمع كل المستندات الضرورية للشركة الأم وتصديقها وتقديمها إلى “دائرة التنمية الاقتصادية” (DED). ويمكن الحصول على موافقة دائرة التنمية الاقتصادية بسهولة تبعًا لنوع النشاط التجاري للشركة الأم. يمكن للمنطقة الحرة “ميدان” القيام بمعالجة وفحص كل الأوراق والوثائق اللازمة، وذلك لضمان حق الأولوية لك بالحصول على رخصتك التجارية. وبمجرد استلامك لهذه الرخصة، رخصة تجارية يمكنك البدء في مزاولة أنشطتك التجارية في المكتب الفرعي الخاص بك.

1. 1. افتح حساب مصرفي

يجب عليك تقديم كل المستندات المطلوبة والحصول على استشارة البنك لفتح حسابك المصرفي اللازم لإجراء التحويلات المالية الضرورية لعملك.

1. 1. التسجيل في الهيئات التجارية

هذه الخطوة الأخيرة تضمن تأكيد وضع المكتب الفرعي الخاص بك في السوق. حيث يلزمك التسجيل في هيئات مثل “مجلس دبي للتجارة والصناعة”، للبدء في نشاطك التجاري.

لتأسيس المكتب الفرعي بشكل مبدئي، عليك تقديم المستندات التالية:

1. • نسخة عن الرخصة التجارية للشركة الأم.
   • شهادة تسجيل الشركة
   • بيانات مالية مدققة للسنة/ أو السنوات الماضية (في حال لم تكن شركة ناشئة).
   • عقد تأسيس الشركة الأم المشهر
   • قرار مجلس الإدارة المشهر
   • شهادة شغل المناصب
   • نسخة عن جواز السفر للمدير/ المالك/ المشرف
   • اثبات لعقد الإيجار
   • التوكيل الرسمي
   • شهادة الأسهم

أنواع الفروع التي يمكنها العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.

تمتلك دولة الإمارات العربية المتحدة نطاقين اقتصاديين يمكن لشركتك فتح فرع خلالهما – إما فتح مكتب في البر الرئيسي أو في إحدى المناطق الحرة. مكتب في البر الرئيسي الفرق بين الاثنين واضح وبسيط. فعلى سبيل المثال، الشركة التي تختار العمل في المناطق الحرةمنطقة حرة, ستعمل وفقًا لمتطلبات التسجيل والترخيص المفروضة من هيئة المنطقة الحرة، بينما العمل في البر الرئيسي يكون تبعًا لمتطلبات حكومة دولة الإمارات.

اذا قررت فتح مكتبك الفرعي في المناطق الحرة، فليس هناك أية متطلبات بخصوص رأس المال، مما يسمح لك بإنفاق أقل تكلفة ممكنة بالإضافة إلى تقليل المخاطر المالية المحتملة في المستقبل. عند العمل من خلال المناطق الحرة، يمكن للمكتب الفرعي في دبي الوصول للسوق المحلي تبعًا للإذن التجاري الذي يتم منحه.

توفر المنطقة الحرة “ميدان” امكانية فتح حسابات مصرفية بسهولة وبالتوافق مع المتطلبات التنظيمية. على سبيل المثال، حصة التحدي توفر خدمة ميدان باي حلول مصرفية فورية تجعل من معالجة الدفعات عملية أسهل هذا بجانب المزايا الأخرى للمناطق الحرة. حيث يمكنك الوصول إلى مجموعة واسعة من العملاء في البر الرئيسي والمناطق الحرة على حد سواء، وعلى الرغم من البيئة الحاضنة للمناطق الحرة، قد يكون الخيار الأنسب هو التعامل مع عملاء محليين.

مزايا فتح مكتب فرعي.

يمكن للشركات الأجنبية تأسيس أعمالها بنجاح وذلك نظرًا للاحتضان الذي توفره دبي لهذه الشركات من خلال الاعفاءات الضريبية والتكاليف المنخفضة. ونذكر لكم بعض المزايا لفتخ مكتب فرعي في دبي.

1. الدخول إلى السوق بتكلفة منخفضة

بالنظر إلى المتطلبات المتدنية لرأس المال، والمرونة الضريبة والبنية التحتية القابلة للتوسع والتطوير، يمكن للمكاتب الفرعية العمل بأقل التكاليف وبكفاءة أكبر. كما تنحصر الإعدادات المطلوبة في الرسوم القياسية، رسوم الطلب، والإيداع. يمكنك حساب تكلفة التأسيس الخاصة بك بمساعدة المنطقة الحرة ميدان ” بسهولة بالإضافة لإمكانية توسيع رخصتك التجارية تبعًا لعدة عوامل، مثل عدد تأشيرات الإقامة اللازمة وغيرها.

2. أكثر البيئات التجارية تفضيلاً

تتميز إمارة دبي المزدهرة بنسبة الضريبة الصفرية على الأرباح التي يتم تحقيقها بواسطة المكاتب الفرعية للشركات، بمعنى أنك ستحتفظ بكل الأرباح بدون أية استقطاعات، ما يسمح للشركة الأم بالاستفادة لأقصى حد. هذا بالإضافة إلى الفنادق الفاخرة والتسهيلات المتاحة في كل مكان حولك، وحتمًا ستعجب شركتك بكل هذه المزايا الجاذبة.

3. الفعالية الاقتصادية من ناحية التكاليف

فبدلاً من تأسيس شركة جديدة بالكامل، يمكنك فتح مكتب فرعي ما يعني تقليل التكاليف المتوقعة. على سبيل المثال، التكاليف المرتبطة بعملية التدقيق سوف تنخفض لأن المكتب الفرعي يمكنه تتبع ومعالجة المعاملات والتحويلات، وهذا يعني التحرر بشكل قانوني من الأعباء الإضافية. علاوة على ذلك، يعتبر فتح مكتب فرعي ثاني أقل تكلفة بشكل ملحوظ من تأسيس شركة جديدة.

4. موقع استراتيجي

كما أسلفنا، يمكن فتح المكتب الفرعي إما في البر الرئيسي أو في المناطق الحرة، وتبعًا لمتطلبات المساهمين وعقد تأسيس الشركة، يمكن انشاء الأعمال في أي مكان تقريبًا. البر الرئيسي لدبي يميل لتقديم تكاليف إيجار أقل، ومع وجود الكثير من الشركات العاملة حولك، ستعمل التنافسية العالية والتكاليف التشغيلية المنخفضة بمثابة دوافع لاستغلال التكاليف بكفاءة عالية. بالمقابل، توفر المناطق الحرة كمًا هائلًا من المزايا والتي تشمل روابط النقل المتنوعة والتي تؤدي إلى سلسلة توريد أفضل، والبنية التحتية والعمليات القائمة على التكنولوجيا ما يؤدي بدوره إلى تكاليف تأسيس أقل.

في المنطقة الحرة ميدان, حيث تجد ضجيج وسط المدينة وعلى مقربة من المطار الدولي، كل هذا سيجعل الوصول إلى نظام المواصلات أسهل بالتأكيد مما يعني سهولة سفر الموظفين إلى المكاتب لأداء عملهم. ناهيك عن الوصول السريع إلى الأسواق الإقليمية والدول المختلقة ما يفتح لك فرص كبيرة للنمو.

ما هي تكلفة فتح مكتب فرعي؟

تختلف تكاليف تأسيس المكاتب الفرعية تبعًا لنوع النشاط التجاري الذي تزاوله، والنشاط التجاري الخاص بالشركة الأم، بالإضافة إلى عدد الموظفين. وبالمقارنة مع الشركات المحلية، تتكبد المكاتب الفرعية تكاليف انشاء أكبر وذلك بسبب عملية التسجيل الأكبر والأعقد. في المنطقة الحرة “ميدان” يكلف تأسيس الشركات بدون تأشيرات إقامة 12.500 درهم إماراتي على الأقل، بينما تكلف الشركات مع ست تأشيرات إقامة حوالي 23.600 درهم إماراتي.

لماذا عليك اختيار المنطقة الحرة “ميدان”؟ ما هي المزايا المتاحة؟

تقع المنطقة الحرة “ميدان” في قلب دبي، حيث يتواجد فندق ميدان الفخم، على بعد 6 كيلومترات فقط من مطار دبي الدولي. تعمل المنطقة الحرة “ميدان” كقاعدة انطلاق للعمليات الدولية حيث تحاط الشركات العاملة فيها بكم هائل من المرافق والتسهيلات المفيدة مثل المطاعم، وسائل الترفيه، مخزوم هائل من الموارد البشرية الموهوبة، بالإضافة إلى التكنولوجيا المستقبلية.

تضمن لك المزايا التالية عملية تسجيل وإعداد ميسرة وصولاً لتشغيل مكتبك الفرعي، وتشمل:

• حق الملكية للأجانب بنسبة 100%.
• امكانية توطين رأس المال بدون أي تقييدات
• اعفاء بنسبة 100% من ضريبة الأفراد والشركات
• فتح حساب مصرفي بسهولة تامة
• تكاليف تأسيس أقل للشركات
• توفر أنواع متعددة من الرخص (رخص مهنية، رخص تجارية، رخص صناعية).

بالإضافة إلى كل المزايا المجزية المذكورة أعلاه، فإن فريق مستشارينا الداعمين ذوي الخبرة والمعرفة على أتم الاستعداد لمساعدتك خلال كل خطوات التسجيل لضمان تشغيل مكتبك الفرعي في دبي بنجاح.